Personenbezogene
Daten (nachfolgend zumeist nur "Daten" genannt) werden von
uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung
eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts,
inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.
Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also
der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur "DSGVO" genannt),
gilt als "Verarbeitung" jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen,
die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung,
das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder
die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder
die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie
insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage
der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung
entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von
uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität
eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum
eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Zusätzliche Erläuterungen zum Umgang mit personenbezogenen
Daten
I.
Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Schachklub 1979 Arnstein
Roland Knote
Oskar-Popp-Str. 8
97270 Kist (Deutschland)
Telefon: 09306/3399
E-Mail: Roland Knote
Der für
den Inhalt der Seiten unseres Internetauftritts Verantwortliche im Sinne
des Pressegesetzes (V.i.S.d.P.) ist:
II.
Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung
haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
" auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden,
auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen
über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch
Art. 15 DSGVO);
" auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw.
unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
" auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten
(vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung
gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
" auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten
Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche
(vgl. auch Art. 20 DSGVO);
" auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern
sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter
unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet
werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger,
denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind,
über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die
Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17
Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht
jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet
dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht
auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden
Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art.
6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch
gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden
gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt,
der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen
Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines
sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser
an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen
sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers,
das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt
gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts,
die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die
IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres
Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies
jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung,
Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht,
soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines
Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind
kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von
Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und
gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang
bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser-
oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher,
effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres
Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer
Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO,
sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung
verarbeitet werden.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung
dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität
unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies
gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von
Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse
oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten,
verwendet.
Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen
der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte
den nachfolgenden Informationen.
c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung
Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls
können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen.
Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen
jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen
Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers
oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies
kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des
Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die
Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen
Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten
Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion
oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller
bzw. Benutzer-Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken,
kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen
unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
d) Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten,
werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre
Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre
Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage
für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten
werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet
worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden
Vertragsabwicklung.
Muster-Datenschutzerklärung
der Anwaltskanzlei
Weiß & Partner
DSGVO-Hinweis:
Besucherzähler
von https://www.besucherzaehler-kostenlos.de/ und von https://www.andyhoppe.com/counter/
Diese
Webseite verwendet einen externen Zähler, um die Anzahl der Webseitenaufrufe
zu erfassen. Dafür wird ein Java-Script von einer externe Webseite
geladen. Die Server von www.besucherzaehler-kostenlos.de sowie https://www.andyhoppe.com/counter/
speichern die IP-Adresse des Zugriffs üblicherweise anonymisiert
und zeitlich begrenzt in einer LOG-Datei ab. Diese wird regelmäßig
unwiderruflich gelöscht. Um
die korrekte Funktionsweise des Zählers zu gewährleisten,
speichert der Besucherzähler zudem einen sogenannten Session-Cookie
auf dem Computer des Besuchers ab. Dieser wird üblicherweise vom
Browser gelöscht, sobald er geschlossen wird. In diesem Cookie
werden keine persönlichen Informationen gespeichert. Er enthält
lediglich die Information der aufgerufenen Domain, sowie einen
boolschen Tag (true/false), um den Besucher als bereits gezählt
zu markieren. Es
werden auch darüberhinaus keine persönlichen oder personenbezogenen
Daten vom Besucherzähler erhoben. Eine Nachverfolgung oder Zuordnung
der Zugriffe ist zu keiner Zeit möglich.
Zusätzliche
Erläuterungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten:
(1)
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person beziehen) in automatisierter Form. Hierbei handelt es sich
um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern
(Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en)
und Aufgabe(n) im Verein [ggf. andere und/oder weitere Daten].
(2) Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann
nur Vereinsmitglied sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger
Verarbeitung zur Verfügung stellt. Eine Person kann nur Vereinsmitglied
sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger
Verarbeitung zur Verfügung stellt. Die Bereitstellung der übrigen
Daten ist freiwillig; sie sind für die Mitgliedschaft im Verein
nicht erforderlich.
(3) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der 1. Vorsitzende
Roland Knote, sein Stellvertreter
ist der Kassier Ralf Stöhling.
(4) Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich
zur Erfüllung der in dieser Satzung genannten Zwecke und Aufgaben
des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Förderung
des Sports und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
[ggf. andere und/oder weitere Zwecke]. Rechtsgrundlage hierfür
ist Art. 6 Abs. 1 b) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) [eventuell
zusätzlich Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO].
(5) Als Mitglied des Unterfränkischen Schachverbands e.V. übermittelt
der Verein folgende personenbezogene Daten
seiner Mitglieder dorthin:
Unterfränkischer Schachverband e.V.
Mitgliederverwaltung
(6) Als Mitglied des Bayerischen Landes-Sportverbands e.V. übermittelt
der Verein folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:
Bayerischer Landes-Sportverband e.V.
Georg-Brauchle-Ring 93, 80992 München
Tel: 089 / 15 702-0
E-Mail: info@blsv.de
Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein
und die jeweiligen Mitglieder am Sportbetrieb, den der jeweilige Verband
veranstaltet, teilnehmen können, insbesondere zur Erlangung von
Spielerpässen und Lizenzen.
(7) Im Zusammenhang mit seinen satzungsgemäßen Veranstaltungen
(z.B. Sportwettkämpfe, Mitgliederversammlungen) veröffentlicht
der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf
seiner Homepage und übermittelt solche Daten und Fotos an Print-
und Telemedien sowie elektronische Medien. Die Veröffentlichung
/ Übermittlung der Daten umfasst hierbei höchstens Name
(soweit möglich in abgekürzter Form), Vereinszugehörigkeit,
Funktion und Aufgabe im Verein sowie - falls erforderlich oder zwangsläufig
mit einer Wettkampfteilnahme verbunden - Altersklasse oder Teamjahrgang.
(8) In seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage berichtet der
Verein auch über Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger
Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstage seiner Mitglieder
[ggf. andere Ereignisse mit anderen Daten]. Hierbei werden Fotos von
Mitgliedern und höchstens folgende personenbezogene Mitgliederdaten
veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit
und deren Dauer, aktuelle und frühere Funktionen im Verein und
- soweit
erforderlich - Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über
Ehrungen nebst Fotos darf der Verein - unter Meldung von Name, aktuelle
und frühere Funktionen im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit
und deren Dauer - auch an andere Print und Telemedien sowie elektronische
Medien übermitteln. Im Hinblick auf Jubiläen, Ehrungen und
Geburtstage kann das einzelne Mitglied jederzeit gegenüber dem
Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Fotos sowie
seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse
widersprechen. Wird der Widerspruch bis 4 Wochen vor dem Ereignis
ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung.
Bei späterem Widerspruch entfernt der Verein Daten und Fotos
des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet
auf künftige Veröffentlichungen / Übermittlungen in
diesem Bereich.
(9) Mitgliederlisten werden als Datei an Vorstandsmitglieder, sonstige
Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, soweit deren Funktion
oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung
seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte,
Teilnahmerechte) benötigt, wird ihm eine Datei der notwendigen
Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass
Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung
finden und die erhaltenen Daten, sobald
deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder
gelöscht werden.
(10) Ggf. Information über Absicht, die Daten an ein Drittland
(außerhalb der EU) zu übermitteln [Möglich, wenn Mitgliederdaten
in einer Cloud gespeichert werden, deren Server sich außerhalb
der EU befinden. Ist dies der Fall, bedarf es u.U. der Einwilligung
des Mitglieds mit dieser Speicherung, z.B. bei Servern in USA, siehe
Art. 45 DS-GVO]
(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung
nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen
oder satzungsgemäßen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
(12) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen
das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen
Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung
(Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-DVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail
bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten
erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder
per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür,
dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine
bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann
mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (3) genannten
Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der
bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(14) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die
Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Bayern
der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:
Prof. Dr. Thomas Petri
So erreichen Sie uns
Schreiben: Postfach 22 12 19, 80502 München
Besuchen: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Anrufen: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de